وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة الإسماعيلية - بشركة الحلول المتجددة براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مسؤول التوثيق الدائم .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها

المهام:

- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها

الانشطة الوظيفية

- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.
- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.
- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.

القدرات المطلوبة

- يتم تحديد العلاوات بناءً على تقييم دوري لمستوى الأداء.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالإسماعيلية - وظائف مصر

وظائف مشابهة