وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تُخبركم المبادئ عن شغل Positions جديدة في مجالات تخصص الوظيفة.

نتطلع لتعيين شخصيات ذات كفاءة عالية لتحقيق أهداف مساعدة إدارية في منطقة الدبية.

نتطلع إلى توظيف ذوي خبرة في العمل الجماعي لرفع مستوى الأداء.

المتطلبات الأساسية تشمل:
مهارات تواصل ممتازة, مهارات في المهام الاساسية.
علاوة على ذلك التعاون لرفع مستوى الأداء.

نحرص على توفير فرص للتطوير المهني بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد في نفسك لتحقيق أهدافنا, نحن في انتظار معلوماتك الشخصية إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد

المهام:

- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.
- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.

القدرات المطلوبة

- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- التزام الصمت حول تفاصيل العمل عند مغادرة الشركة أو تغيير الوظيفة.
- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.

مطلوب مساعدة إدارية بالدبية - وظائف الامارات

وظائف مشابهة