وظائف مصر

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها السماء الساطعة , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
سكرتير تنفيذي , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات التخطيط والتنظيم لمواعيد الاجتماعات
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون مع الفريق
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بفاعلية
- القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الأولويات
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية

المهام:

- إعداد الوثائق والتقارير اللازمة والاجتماعات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة
- الحفاظ على السجلات والملفات بشكل منظم
- إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- تنظيم وإدارة جداول المواعيد والاجتماعات للمدير

الانشطة الوظيفية

- حل المشكلات: التمكن من تحليل المشكلات وإيجاد حلول فعالة.
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- الانتباه للتفاصيل الصغيرة في الشغل بيخلي الشغل يكون مظبوط وما فيش غلطات
- تعتمد خطط التقييم على متابعة مؤشرات الأداء وتحديد مسارات التطوير.

القدرات المطلوبة

- نظم جدول شغلك بما يناسب الأهداف اللي عليك وتلتزم بالنتائج
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط
- يعتمد على نفسه في أداء العمل وإنجاز المهام بدقة
- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.

وظائف سكرتير تنفيذي بالزقازيق - وظائف مصر

وظائف مشابهة