وظائف البحرين

وصف الوظيفة

مطلوب مساعدة إدارية للعمل بشركة الابتكار التقني بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في المحرق

- خبرة كبيرة في نفس المجال

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التكنولوجيا الجديدة في العمل.
- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.

القدرات المطلوبة

- تاخد قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم عشان الشغل ما يتعطل
- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.
- يستغل وقته صح وما يضيعه في كلام ما يستفيد منه.
- يقدر يشتغل لحاله ويخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية

مطلوب مساعدة إدارية بالمحرق - وظائف البحرين

وظائف مشابهة