وظائف السعودية

وصف الوظيفة

يسرنا البسمة عن توفر وظائف شاغرة في تخصص التسويق لتحقيق النجاح في سكرتير بمحافظة جدة.

نسعى لجذب أفراد محترفين يتميزون بـ حل المشكلات لتعزيز أداء الفريق.

المهارات الضرورية هي:
إجادة استخدام التطبيقات التقنية.
نحن مهتمون بـ روح المبادرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحرص على تقديم حوافز تنافسية منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, نحن في انتظار معلوماتك الشخصية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- الالتزام بتقديم تقارير دقيقة في الوقت المناسب لدعم قرارات الإدارة
- مهارات البحث والتحليل لجمع المعلومات الضرورية لدعم الأعمال اليومية
- مهارات إدارية لتنظيم الوثائق والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات تنظيمية قوية لتنسيق المواعيد والأنشطة اليومية بكفاءة عالية
- القدرة على التعامل مع التغييرات السريعة في بيئة العمل بمرونة وسرعة

المهام:

- التعامل مع الاتصالات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكفاءة واحترافية
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين عند الحاجة في مختلف المهام
- تقديم الدعم الفني عند الحاجة للمساعدة في استخدام الأنظمة والبرامج المختلفة
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها ومراجعتها
- المشاركة في تطوير العمليات الإدارية لزيادة الكفاءة وتحسين الأداء

الانشطة الوظيفية

- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.
- قدم دلوقتي وكن جزء من مشروع يحمل رؤى جديدة.
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.
- هتحصل على مرتب يحفزك تحقق المزيد.
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.

القدرات المطلوبة

- شغله دايم منظم ويمشي على أسلوب مدروس لتحقيق أهدافه
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- حل المشكلات: التمكن من تحليل المشكلات وإيجاد حلول فعالة.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة
- يظهر اهتمامًا بالغًا بتقديم الأفضل بسبب حبه لعمله

وظائف سكرتير لمكتب إداري بجدة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة