وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة الابتسامة والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في ضرما
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- المرونة في التعامل مع المهام المتعددة
- مهارات تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق
- مهارات الاتصال الفعالة مع الموظفين والعملاء
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة
- مهارات إدارة الوقت وترتيب المواعيد

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين
- إعداد الملفات والمستندات بشكل دقيق
- التعامل مع الوثائق والبيانات بسرية
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية

الانشطة الوظيفية

- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- تتوفر فرص تدريبية لتحسين مهارات الموظفين وتعزيز معرفتهم.
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه
- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- لازم تتكيف مع طرق التواصل المختلفة عشان تعرف تتفاعل مع الكل بإيجابية

القدرات المطلوبة

- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- تستفيد من المعلومات اللي عندك عشان تحلل المشاكل وتتجنب الحلول المؤقتة
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.
- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة
- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.

مطلوب سكرتيرة للعمل بضرما - وظائف السعودية

وظائف مشابهة