وظائف قطر

وصف الوظيفة

شواغر سكرتير إداري للعمل بشركة TrueNorth Ventures بالشروط :

- يفضل التواجد في الدوحة

- خبرة كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الزوار والعملاء
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي
- القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الأولويات بشكل فعال
- مهارات الكتابة الجيدة لإعداد المراسلات والتقارير

المهام:

- الحفاظ على بيئة عمل مرتبة ومنظمة
- متابعة الطلبات والاحتياجات اليومية للموظفين
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام بسلاسة
- تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها
- تقديم المساعدة للزوار وتوفير المعلومات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرات والمهارات التي يجلبها المتقدم للوظيفة.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- التزام الصمت حول تفاصيل العمل عند مغادرة الشركة أو تغيير الوظيفة.
- يسعى بشكل دائم إلى تعلم كل ما يمكنه من تحسين أدائه

القدرات المطلوبة

- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.

وظائف سكرتارية بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة